Automobile club Luxembourg

Article 1 : Durée de l’événement

L’ACL Challenge se tient du 01 juin 2022 au 16 juillet 2022.
 
Le tournoi est structuré en trois (3) épreuves aux dates suivantes :

• 01 au 30 juin
• 10 juillet
• 16 juillet

 

Article 2 : Conditions de participation

Toute personne âgée d’au moins 15 ans peuvent participer à l’événement ACL Challenge, hormis le personnel de l’ACL. Afin d'être selectionné pour les courses en ligne et les épreuves 2 et 3, les participants devront être en mesure de se rendre par leurs propres moyens sur le site de Karting de Mondercange, Luxembourg. Ainsi les qualifiés éligibles devront : 

• être résident au Luxembourg
• habiter dans un périmètre de 50 km au-delà des frontières du Luxembourg 

 
La participation à l’Épreuve 1 est gratuite.
Une sélection de trente-deux (32) pilotes sera faite au terme de l’Épreuve 1. Ces trente-deux (32) pilotes participeront au restant du concours.
 
Les participants invités à l’Épreuve 2 et l’Épreuve 3 devront payer un prix total de participation s’élevant à soixante-dix euros (70 €).

Article 2.1 : Engagement des participants
Les participants acceptent d’être filmés et pris en photo lors de l’événement. Ces images seront utilisées pour la communication sur les différents réseaux de l’ACL et de ses partenaires (site web, newsletter, réseaux sociaux).

Article 2.2 : Fair Play
Lors de l’Épreuve 3, chaque pilote doit avoir un comportement « Fair Play » et sportif, il doit respecter scrupuleusement et sans discussion les consignes données par le surveillant de piste. Le non-respect de ces consignes pourra entraîner une exclusion sans donner lieu à un remboursement.

Article 2.3 : Comportement inadéquat
La direction se réserve le droit d’écourter la session ou d’exclure le pilote (ou groupe) sans remboursement en cas de :

• non-respect du tracé de la piste
• comportement jugé dangereux
• comportement agressif
• chocs volontaires entre karts
• et/ou détérioration du matériel
• non-observation, même partielle, du présent règlement

 
Le pilote doit prendre soin du matériel qui lui est confié (kart, casque, combinaisons) sous peine de se voir facturer le matériel dégradé.
 

Article 3 : Matériels et logiciels utilisés

Pour l’Épreuve 1 se tenant à domicile, les personnes devront installer la version gratuite du logiciel RaceRoom téléchargeable depuis ce lien : RaceRoom Racing Experience
Les circuits et voitures utilisés seront mis à disposition gratuitement pendant la durée de l’événement. Aucun achat additionnel dans le jeu ne sera nécessaire.

Pour l’Épreuve 2, trois simulateurs 3-Motion seront mis à disposition des participants sur le site de karting à Mondercange.

Pour l’Épreuve 3, les karts de location seront mis à disposition des participants par l’ACL.
 

Article 4 : Déroulement de l’événement

L’événement se déroule en trois (3) épreuves, à savoir du :

• 01 au 30 juin
• 10 juillet
• 16 juillet

Le tournoi combinant eSport et karting, les différentes épreuves se tiendront à des lieux différents :
 
Lieu de l’Épreuve 1 : le participant joue depuis son domicile
Lieu de l’Épreuve 2 : le participant est invité par l’ACL sur le site de karting à Mondercange
Lieu de l’Épreuve 3 : le participant est invité par l’ACL sur le site de karting à Mondercange
 
Article 4.1 : Déroulement de l’Épreuve 1
L’Épreuve 1 se tient du 01 au 30 juin.
Elle se joue sur RaceRoom.
Un serveur est ouvert dans le jeu, les personnes peuvent participer autant de fois qu’elles le veulent depuis chez elles. La participation est gratuite.
Les participants peuvent prendre part à l’Épreuve 1 depuis ce lien : Competitions - RaceRoom Racing Experience
Les joueurs doivent réaliser le meilleur temps sur un circuit défini.

L’Épreuve 1 se déroule de manière suivante :

• Semaine qualificative 1 : 01/06 – 10/06
• Entrainement pour qualifiés : 11/06 – 15/06
• Course 1 livestream : 16/06
• Circuit utilisé : Falkenberg Motorbana
• Voiture utilisée : Mercedes-AMG GT4 2020

 

• Semaine qualificative 2 : 17/06 – 26/06
• Entrainement pour qualifiés : 27/06 – 29/06
• Course 2 livestream : 30/06
• Circuit utilisé : Sonoma Raceway Sprint
• Voiture utilisée : Mercedes-AMG GT4 2020

 

Pour la Semaine qualificative 1, le tour le plus rapide de chaque joueur sur le circuit est pris en compte.
Les trentes-deux (32) participants ayant tourné le plus rapidement se qualifient pour la course 1 livestream.

Pour la Semaine qualificative 2, le tour le plus rapide de chaque joueur sur le circuit est pris en compte.
Les trentes-deux (32) participants ayant tourné le plus rapidement se qualifient pour la course 2 livestream.

Au terme des courses, des points seront attribués de la manière suivante :

1^er : 32 pts. ; 2^ème : 31 pts. ; 3ème : 30 pts. […] 31^ème : 2 pts. ; 32^ème : 1 pt.

Les 32 participants ayant récoltés le plus de points sur l’ensemble des 2 Courses livestream se qualifieront pour la suite de l’ACL Challenge.
Ils seront contactés par RaceRoom afin de valider leur participation à la suite de l’événement.


Article 4.2 : Déroulement de l’Épreuve 2
L’Épreuve 2 se tient le 10 juillet
Elle se joue sur RaceRoom.
3 simulateurs 3-Motion sont mis à disposition sur le site de karting à Mondercange où les participants doivent réaliser le meilleur temps sur 2 circuits différents.
Une participation de 70 € sera demandée à chaque participant par email, dont le payement devra être effectuée avant l’Épreuve 2, ce qui leur permettra de prendre part à l’Épreuve 2 et l’Épreuve 3.

Les participants seront invités à se présenter sur le site de karting à Mondercange à une date et un horaire précis qui leur sera communiqué en amont par l’ACL pour participer à l’épreuve.

L’Épreuve 2 se déroule de manière suivante :

• 10 minutes d’entraînement
• 15 minutes de tours chronos sur le Circuit 1
• 15 minutes de tours chronos sur le Circuit 2

Au terme des différentes sessions, le participant aura conduit 40 minutes.

Des points seront attribués après chaque session de « 15 minutes de tours chronos ».
Les points suivants seront ainsi attribués 2 fois.
 

Place	Points
1	10
2	9
3	8
4	7
5	6
6	5
7	4
8	3
9	2
10	1

                   
Article 4.3 : Déroulement de l’Épreuve 3
L’Épreuve 3 se tient le 16 juillet.
Elle se joue sur la piste de karting de Mondercange au volant de karts thermiques.
1 séance qualificative d’un tour chronométré et 8 courses de 10 minutes auront lieu.

Chaque participant prendra part à 4 courses.
Les 32 participants rouleront par tranche de 16 par course.

L’Épreuve 3 se déroule de manière suivante :

• Qualification : 1 outlap, 1 tour chronométré, 1 inlap
  Le tour chronométré servira de référence pour établir la grille de départ de la Course 1 et Course 2.

 
Divisés en deux (2) groupes, les seize (16) premiers pilotes de chaque course s’affronteront lors de la prochaine course. De même pour les seize (16) derniers de chaque course :
 

• Course 1 : 16 pilotes les plus rapides des qualifications
• Course 2 : 16 pilotes les moins rapides des qualifications

 

• Course 3 : 8 pilotes les plus rapides des Course 1 et Course 2
• Course 4 : 8 pilotes les moins rapides des Course 1 et Course 2

 

• Course 5 : 8 pilotes les plus rapides des Course 4 et Course 3 (grille inversée)
• Course 6 : 8 pilotes les moins rapides des Course 4 et Course 3 (grille inversée)

 

• Course 7 : 8 pilotes les plus rapides des Course 6 et Course 5 (grille inversée)
• Course 8 : 8 pilotes les moins rapides des Course 6 et Course 5 (grille inversée)

Des points seront attribués après chaque session de « Course ».

Les points suivants seront attribués 4 fois pour chaque pilote.
 

Place	Points
1	10
2	8
3	6
4	5
5	4
6	3
7	2
8	1

Un point bonus (+1) sera attribué après chaque course pour le temps au tour le plus rapide.

Article 4.4 : Résultat final
Un cumul des points remportés lors de l’Épreuve 2 et l’Épreuve 3 sera effectué.
Le pilote avec le plus de points sera sacré vainqueur de l’ACL Challenge.
 

Article 5 : Prix et récompenses

Des prix offerts par l’ACL et ses partenaires sont également à la clé pour les participants. Ils seront annoncés prochainement.
 

Article 6 : Responsabilités

 
Article 6.1 : Renonciation au secours
La direction décline toute responsabilité quant au vol, perte ou dommage causés aux effets personnels des clients.

Chaque pilote, respectivement son représentant légal (pour les mineurs de moins de 18 ans) doit accepter et signer une convention de renonciation aux recours.

Cette convention définie ce qui suit :

• Nom du pilote, Tel urgence
• En cas de mineurs le nom, la date de naissance et le nom du représentant légal
• Le Loueur met à la disposition au client l’équipement nécessaire à l’exercice du « karting », notamment un casque et un kart et
• Le client déclare avoir préalablement à la signature des présentes avoir été informé, entre autre, par le Loueur sur les risques très importants liés à l’exercice du « karting ». Il déclare en outre être conscient du fait que les risques encourus peuvent comporter des blessures très graves, pouvant entraîner le décès.
• Le client déclare avoir pris connaissance de ces informations qui lui ont été fournies dans une langue qu’il déclare maîtriser.
• Le client déclare être en pleine possession de ces moyens et de ne pas se trouver sous l’influence d’alcool ou de tout autre stupéfiant.
• Le client est conscient et accepte expressément, et sans réserve, tous les risques liés à l’exercice du « karting ». Les risques ne pourront jamais être entièrement sécurisés.
• Le client renonce définitivement à tous recours et à toutes demandes contre le Loueur, lequel ne pourra jamais être tenu d’indemniser le client des dommages encourus à titre personnel, ou causés par le client à d’autres visiteurs/utilisateurs.
• Le client déclare expressément avoir conscience quant aux effets de sa renonciation.
• Le client s’engage à rembourser les dégâts occasionnés lors d’éventuels accidents causés par le non-respect des consignes et du présent règlement. Il s’engage à respecter en toute circonstance les règlements.

 
6.2 Responsabilités et consignes

• Le client doit respecter les consignes de sécurité
• Le client devient responsable des véhicules et des installations mis à sa disposition dès que lui-même prend le volant.
• Il devra utiliser le matériel conformément aux indications du personnel et ne rien faire qui puisse le détériorer.
• En cas de conduite dangereuse, de faute de pilotage ou du non-respect des règles de sécurité par le client, le personnel pourra à tout moment interrompre la prestation. La partie de la prestation non exécutée ne sera pas remboursable.
• Il devra prendre toutes dispositions utiles en vue de limiter les risques qu’il pourrait occasionner.
• ACL ne saurait en aucun cas être tenue pour responsable
  • d’accidents corporels survenus lors des prestations.
  • de toute conséquence physique (mal de dos, par exemple) survenant pendant ou après la prestation.
  • ​de vols, disparitions, détériorations ou autres dommages de tout objet ou autre appartenant au client ou à l’un de ses invités, ni de la surveillance des enfants.

*Le règlement peut être amené à modification pendant la durée de l’événement.